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CADRES SUPERIEURS DE SANTE : LES OUTILS D'AIDE A LA DECISION

Durée : 7 heures | Type : Intra

Pré-requis

Public visé

L'ensemble des Cadres Supérieurs de Santé du CHU de TOULOUSE.

Objectif pédagogique

  • Acquérir une méthodologie de Benchmark pour piloter un pôle clinique et conduire des réorganisatins.
  • Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps de travail
  • Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans plusieurs cas de figure et dans toutes les unités et sous sa responsabilité
  • Développer des pratiques d'élaboration des plannings anticipés afin de faciliter l'organisation du service et l'organisation de la vie extraprofessionnelles des agents
  • Maîtriser les bonnes pratiques en matière de gestion des plannings
  • Acquérir des outils de simulation.

Modalités pédagogiques

Programme

Jour 1 (groupe complet)

Matin:Présentation des bases de données existantes, leur historique, leurs spécificités.

AM: Présentation d'un cas pratique: utilisation de la base de Reims

  • La méthodologie de la base de Reims
  • Les indicateurs
  • Le périmètre
  • L'utilisation de la base de Reims au CHU de DIjon comme outil d'aide à la décision et de dialogue avec les pôles.

 

Jour 2 Matin (groupe complet)

Rappel du cadre juridique de la GTT/notion de base et règles de gestion du temps de travail à maîtriser pour réaliser un cycle de travail/notion de base en organisation et gestion des plannings.

Concevoir des maquettes organisationnelles pour chaque service.

Des roulements et cycles à la gestion opérationnelle des plannings.

  • Principes et schéma général du décompte du temps de travail et sa plannification
  • De la maquette organisationnelle aux cycles de travail et roulements
  • La charte de gestion des plannings inhérente à chaque roulement
  • Le pré-planning annuel
  • La procédure d'élaboration d'un pré-planning mensuel
  • La gestion de l'absentéisme règlementaire et inopiné (approche/leviers/bonnes pratiques)
  • Gestion des plannings et efficience organisationnelle

 

Ateliers en groupes et par demi-journées

  • Etude de cas concrtes sur des services réels du CHu de TOULOUSE
  • Elaboration par groupes de deux à trois personnes d'un planning déroulé

 

 

Tarifs

Tarif non adhérents : 1300 €
Tarif adhérents : 1170 €

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Gestionnaire de formation

Delarbre
delarbre.m@chu-toulouse.fr
05 61 32 43 96