Pré-requis

Public visé

Tout public

Objectif pédagogique

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques et documentaires
• Evaluation des pratiques professionnelles

Programme

Qu’est-ce que la gestion documentaire ?

- Les enjeux et objectifs

- Les différents types de documents qualité

- Le cycle de vie d’un document

- Les bonnes pratiques de rédaction d’un document

L’organisation au CHU de Toulouse

- Les rôles (Direction de la Qualité, Responsables d’unités, Emetteurs de documents…)

- L’outil institutionnel de Gestion Electronique Documentaire – Ennov Doc

Mise en pratique : la rédaction d’un document et sa gestion dans Ennov Doc

- Un outil : Comment réaliser un logigramme ?

- Déverser un document dans Ennov Doc (utilisation des modèles de documents, création de liens entre documents, envoi en signature)

- Participer au cycle de signature d’un document

- Réviser un document

Mise en pratique : la consultation des documents dans Ennov Doc

- Accéder aux documents dans Ennov Doc (création de favoris, récupération du lien vers un document Ennov Doc)

- Gérer mes documents en cas d’impression sur support papier

Tarifs

Gestionnaire de formation